溶解処理の「運搬リスク」を排除した、機密文書の破棄処分を行います。

業務効率化 取組み具体例(お客様インタビュー)

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株式会社シンエイ  専務取締役 佐々木慎介 様

業務:効果の高いチラシやDM・デジタル広告まで

URL:http://www.ee-dtp.com/index.html

弊社をご利用頂く前、どのような事に悩まれていましたか?

当社は印刷・制作を請け負っている会社のため、顧客から預かる原稿や資料(機密性の高い書類)、デザインの校正紙など膨大な量があり、その都度不要になったものを平日の業務時間内で処分ができませんでした。その処分を行うためだけに休日出勤をして一枚ずつシュレッダー機にかけないといけない事にすごく手間を感じていました。

弊社を知って頂くきっかけは何だったのでしょうか?

とあるコンサルタントの先生からのご紹介で知りました。

弊社がご案内させて頂いた後、すぐに導入されましたか?

当社はISO27001(情報セキュリティ)を取得していた手前、すぐに導入へ至りました。

ズバリ!導入された決め手は何だったのでしょうか?

まず、自分たちの処理する手間が大幅に削減できること。また、アリビオ様に任せていればシュレッダー処理から処理場までの運搬、その他のアフターサービスもとても安心感があったので、ズバリ!すぐに決めました。リスクヘッジがバッチリだと感じました。

ご利用頂き、導入の効果はいかがでしょうか?

不要な機密性の高い書類が、その時々に手軽に処理・処分が出来る(支給のBOXに入れるだけ)ことで、大幅に負担がなくなった上で、さらに安全性も高くなり一石二鳥です。 また、企業が取組まなければいけない「働き方改革」。取組みの一つは“生産性の向上”です。シュレッダー処理は生産性を下げる業務であり、これを月々1万円というご親切な価格(低価格)で外注できた事は、弊社とっては非常に大きな取組みとなりました。今後とも宜しくお願いします。

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