アリビオイズム 第31号「文書保管倉庫の管理」 出張型『“機密書類”破棄サービス』のアリビオ 2016.12.9

2016/12/09 メールマガジン, 新着情報, 紛失・置き忘れ(USB・PC他) by teramoto


◎◎ 様

このメールは株式会社アリビオをご利用のお客様、
名刺交換などさせていただいた皆様にお送りさせて頂いて
おります。必要ないと思われる方は、下記より送信解除の
手続きを頂けると幸いです。

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◆今月号の見出し (2016.12.9 第31号)
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1、 文書保管倉庫の管理 
2、 ご挨拶
3、 12/15 勉強会のご案内

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◆個人情報が保存されている進路状況調査票の盗難について|東洋大学
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学生ならびに保護者の皆様へ
2016年9月12日、本学板倉キャンパスのキャリア形成・
職支援室に厳重保管されている、記入済みの進路状況調査表
(230件)の紛失が明らかになりました。その後、厳重な管理下
にあった点を踏まえ、盗難の可能性もあることから所轄の警察署
に被害届を提出いたしましたことをご報告いたします。
該当学生ならびに保護者の皆様には大変なご心配をおかけしました
ことを深く陳謝いたします。
本学では所轄警察と連携をして捜査に協力しているところではござい
ますが、該当学生に対して、本学の対応についての文書を書面にて
通知していますことを申し添えます。
本学として個人情報の厳格な管理を徹底するとともに、再発防止と
学生へのケアに全力を尽くして参ります。

↓ 東洋大学ホームページより ↓
https://www.toyo.ac.jp/site/news/115664.html  

※リンク切れご容赦下さい。

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◆ご挨拶             
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こんにちは。アリビオの寺元です。
今回は「文書保管倉庫の管理|東洋大学の事例」を取上げました。

文章を拝見する限り
「保管には絶対的な自身がある」

では、何故紛失したのでしょうか??

盗難であるならば、内部犯行の可能性が高いですよね。
当然施錠されている保管庫やキャビネットに保管されていた
でしょうから、鍵がなければ持ち出せない。

そこで疑問があります。

「鍵の管理簿があったのか?」

また、

「鍵管理簿が機能していたのか?」

本当に大事なものばかり保管されている部屋であれば、

“入退室管理簿”への記録がどうだったのか?

そんな疑問がどうしてもでてきます。
(リスクヘッジには非常に大事なパーツと思います)

情報漏洩にはハッキングの脅威もありますが、
やはり半分以上が人的要因で発生していますから
上記の対策はしておいた方がいいです。

今回のような事件が発生し、
刑事事件にでもなった場合には
鍵の管理が不十分であれば、
検察の起訴断念につながるかもしれないです。

先月にもお話しましたが、

『営業秘密が適正な管理がなされてなかった』

ことになると思います。

先月の勉強会ではこの辺りも詳しくお話させて頂き、
ある教育機関の情報管理担当者の方も

「いい情報を聞けました」

と喜んで帰って頂きました。

今回の事例は非常に大事な事例です。
◎◎様の事業所ではまだ不十分と感じるようでしたら、
是非ご検討下さい。

フィギアスケートの「本田真凛」さんも、
インフルエンザで大事な試合に出れないそうですね。
お客様でも早々にインフルエンザにかかった方もいらっしゃいました。
今年は例年以上に配慮が必要かもしれないです。
マスクは必須?? でしょうか?

◎◎様におかれましては体調管理、
充分にお気を付け頂き、お体ご自愛下さいませ。

では、今後ともどうぞ宜しくお願い致します。

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◆12/15 公開勉強会を開催致します。
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本日ご案内したような事例もご案内しています。

失敗してからでは遅い!
“個人情報”や“営業秘密”の
廃棄に、『絶対必要な知識』(紙媒体編)

大阪駅前グランフロント大阪にて行います。

詳細・お申し込みは ⇒ https://alivio-inc.jp/news/1113.html 

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◆発行元   
株式会社アリビオ 
〒565-0872  大阪府吹田市上山田8-13-322 
TEL:06-6875-1500 FAX:06-6875-1512
◆発行人
寺元勇二 
Mail teramoto@alivio-inc.jp   
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