メールマガジンに登録者の個人情報ファイルを添付して送信 (出張型『“機密書類”破棄サービス』のアリビオ)

2016/09/30 ブログ, 新着情報, 管理ミス by teramoto


~ブログ管理者より~

情報漏洩の60~70%が紙ベース。
また一方で、情報漏洩の約80%が管理ミスなどの内部要因。
要は、『紙ベースの情報』 を 『キッチリ管理』 することにより
機密情報漏洩の可能性をかなり下げる事ができるのではないでしょうか??

このブログでは情報漏洩の事例を紹介することにより、
『事例のようなことをしなければ問題が起きない』 という事に
観点を持ってもらえたら・・・

このような思いでお伝えしています。

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◆メールマガジンに登録者の個人情報ファイルを添付して送信
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食品や健康、医薬品分野における人材派遣事業などを
展開するRDサポートは、配信したメールマガジンに人材派
遣登録者の個人情報を含むファイルを誤って添付していた
ことを明らかにした。

株式会社RDサポートHPより

↓ 詳しくは ↓
https://www.rdsupport.co.jp/archives/news-post/%e5%80%8b%e4%ba%ba%e6%83%85%e5%a0%b1%e6%b5%81%e5%87%ba%e3%81%ab%e9%96%a2%e3%81%99%e3%82%8b%e3%81%8a%e8%a9%ab%e3%81%b3%e3%81%a8%e4%bb%8a%e5%be%8c%e3%81%ae%e5%af%be%e5%bf%9c%e7%ad%96%e3%81%ab%e3%81%a4/

※リンク切れご容赦下さい。

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◆ご挨拶
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こんにちは。アリビオの寺元です。
本日は「メールマガジンに登録者の個人情報ファイルを添付して送信」
を取上げました。

最初に思ったのですが、
メールマガジンに添付ファイルを付けるって
あまりないですよね?

専門の方に伺ったのは、
添付ファイルはウイルスなどと区別がつかず、
また、メール自体も重くなるので
PDFリンクの方がいいですよ。

との事でした。

なぜ、添付ファイルだったのでしょうか?

誤操作で添付をしてしまったのか、
添付するファイルを間違ったのか、

弊社のPDFリンクの流れですが・・・
お伝えしたい内容をPDFにして、
サーバーに保存する。
そのURLをメールの内容に貼りつける。
(私はこんな風に行っております)

やはりPDFリンクの方が安全のように思います。

『添付ファイルを廃止して、PDFリンクにする。』

今回事例の“今後の対策”を考えてみました。

 

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