アリビオイズム 第28号「委託先の監督責任②」 出張型『“機密書類”破棄サービス』のアリビオ

2016/08/04 メールマガジン, 委託先の監督責任, 新着情報, 管理ミス by teramoto


◎◎ 様

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◆今月号の見出し (2016.8.4 第28号)
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1、 委託先の監督責任②
2、 ご挨拶
3、 出張勉強会のご案内

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◆今月の情報:DCMホーマック 会員カードの申込書を紛失
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DCMホールディングスは、子会社のDCMホーマックで、
会員カードの申込書の紛失が発生したと発表した。
DCMホーマックが4月28日から4月30日まで、山形県新庄市の
「DCMホーマック新庄店」で実施した「ホーマックみのりカード入
会キャンペーン」で、入会の際の申込書などを一部紛失する事態
が発生したもの。
4月28日受付分の1人、4月29日受付分の20人の申込書を紛失した。
申込書には、氏名(漢字・カナ)、性別、生年月日、住所(郵便番号・
漢字・カナ)、電話番号(自宅・携帯)、世帯状況、住居の状況(自宅・
ローン・居住年数)、運転免許証番号、税込年収、暗証番号、借入れ
の状況を記載していた。(流通ニュースより引用)

DCMホーマックHPより

↓ 詳しくは ↓
https://alivio-inc.jp/wp/wp-content/uploads/2016.7.13-dcm.pdf

今回はこのような “ 委託先にての情報紛失 ” の事例紹介でした。

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◆ご挨拶
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こんにちは。アリビオの寺元です。
本日は「DCMホーマック 会員カードの申込書を紛失」を
取上げました。

今回の事例を考えると・・・・

一つ
委託先の監督責任

二つ
受託企業の管理ミス

この二つが問題と思われます。

しかし「委託先の監督責任」は難しい話であることは
間違いないでしょう。
(セキュリティではない事例ですが、COCO一番の廃棄カツ問題など)

一般的委託先の選定は、
Pマークなどの第三者認証を取得していることなどが
基準にされているケースがあると思います。

しかし、非常に素晴らしいルールや規定があっても
一番大事なことは、

“実際の社内教育がどのように行われているか”

“現場のスタッフのセキュリティ意識・知識がどうなのか”

が本当の部分で大事な判断材料と思います。
理由は「問題を起こすのは人間だから」です。
(ITにおける外部からの攻撃は、機密漏洩全体のほんの数パーセント)

会社はキチンとやっていても
末端のスタッフが無意識に仕事をしていると
このような事態となってしまいます。

しかし、末端のスタッフの意識・知識を測る術、
何かいい方法があればいいのですが・・・ 難しいですね。

仕事を受託する企業が率先して
自社スタッフのセキュリティ知識・意識の部分を
積極的に開示をするのが一番と思います。
逆に言えば、

“積極的に開示をしている企業を選択する。“

委託をする企業はそこを基準にすれば
現在よりも今回のような事故を防げるのでは。

そう思ったりします。

夏本番。毎日暑い日が続きますね。
◎◎様におかれましては熱中症になられないように、
充分にお体気を付け頂き、お体ご自愛下さいませ。

また、明日からリオオリンピック。
寝不足にも充分にお気を付け下さい。

では、今後ともどうぞ宜しくお願い致します。

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◆出張勉強会しております
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確実な“個人情報”や“社内情報”の
処理実現の為の『勉強会』

御社にお伺いをし、勉強会を開催させて頂きます。
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〒565-0872  大阪府吹田市上山田8-13-322
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寺元勇二
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